Hairfiks, gevestigd aan Turnhoutsebaan 63, 2970 Schilde (België), is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Je bereikt ons via info@hairfiks.com of +32 499 50 50 90.
Hairfiks is een bemiddelingsbureau: wij voeren zelf geen behandelingen uit. De ingrepen gebeuren bij erkende zelfstandige artsen aan wie wij patiënten voorstellen.
Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je berichten (bijvoorbeeld via WhatsApp of het contactformulier).
Medische gegevens: wanneer je het consultatieformulier invult, verwerken wij de door jou ingevulde medische informatie en eventueel meegeleverde foto's. Dit gebeurt uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming.
Gebruiksgegevens: geanonimiseerde statistieken over het gebruik van de website.
Om je aanvraag voor een gratis consultatie te beantwoorden en je traject te begeleiden.
Om je — met jouw toestemming — voor te stellen aan een erkende zelfstandige arts die de behandeling uitvoert. De medische gegevens die je deelt, worden enkel gebruikt om je aanvraag goed voor te bereiden.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Medische gegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij verwerken ze alleen na jouw uitdrukkelijke toestemming in het consultatieformulier.
Foto's die je met ons deelt worden vertrouwelijk behandeld en nooit gepubliceerd zonder jouw aparte, uitdrukkelijke toestemming.
Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via info@hairfiks.com. Intrekking heeft geen invloed op verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.
Met de erkende zelfstandige arts die jouw behandeling voorbereidt of uitvoert — enkel voor zover nodig voor je traject.
Met dienstverleners die ons ondersteunen (bijvoorbeeld hosting en e-mail), onder contractuele verwerkersafspraken.
Wij verkopen je gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor doeleinden waarvoor je geen toestemming gaf.
Contactgegevens bewaren wij zolang als nodig is voor je aanvraag en de opvolging ervan.
Medische gegevens en foto's bewaren wij niet langer dan nodig voor het doel waarvoor je ze gaf, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaring vraagt.
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar.
Stuur je verzoek naar info@hairfiks.com. We reageren binnen één maand.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.
Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Laatste update: september 2026.
